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Nos termes et conditions
Dernière mise à jour le 6 octobre 2026
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Politique de confidentialité
Conditions dutilisation et de participation
Politique sur les témoins et technologies de suivi
Protection de la marque & propriété intellectuelle
Le Salon du réseautage d’affaires de Québec, ci-après « SRAQ », accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels qui lui sont confiés.La présente politique explique quels renseignements personnels peuvent être recueillis lorsque vous visitez notre site Web, communiquez avec nous, remplissez un formulaire, vous inscrivez à nos communications, achetez un billet par l’intermédiaire de notre fournisseur de billetterie ou participez à nos activités.Elle explique également pourquoi ces renseignements sont recueillis, comment ils sont utilisés, avec qui ils peuvent être communiqués et quels sont vos droits.
La personne responsable de la protection des renseignements personnels pour le SRAQ peut être jointe aux coordonnées suivantes :Responsable : MaripierCourriel : maripier@gra-quebec.comToute question, demande d’accès, demande de rectification, retrait de consentement ou plainte concernant la protection des renseignements personnels peut être transmise à cette adresse.
Selon votre interaction avec le SRAQ, nous pouvons recueillir notamment les renseignements suivants :prénom et nom;adresse courriel;numéro de téléphone, lorsqu’il est demandé ou fourni;nom de votre entreprise ou organisation;site Web ou profil de réseau social que vous choisissez de nous transmettre;renseignements contenus dans une demande de renseignements;questions, commentaires et communications avec notre équipe;renseignements liés à votre intérêt à devenir exposant, partenaire ou participant;préférences concernant nos communications par courriel;renseignements concernant votre inscription ou votre participation au Salon;certains renseignements provenant de notre fournisseur de billetterie lorsque vous achetez un billet;renseignements techniques concernant votre utilisation du site Web, selon vos choix de confidentialité et les technologies activées.Nous ne cherchons pas à recueillir davantage de renseignements personnels que ce qui est raisonnablement nécessaire aux fins pour lesquelles ils sont recueillis.
Nous pouvons recueillir des renseignements personnels directement auprès de vous lorsque vous :remplissez un formulaire sur notre site;vous inscrivez à notre infolettre ou à d’autres communications;demandez de l’information;communiquez avec notre équipe;manifestez votre intérêt à devenir exposant ou partenaire;participez au Salon ou à une activité liée au SRAQ.Certains renseignements peuvent également nous être transmis par des fournisseurs qui participent à la prestation de nos services.BilletterieLes transactions relatives à l’achat de billets ne sont pas traitées directement sur le site Web du SRAQ.Lorsque vous choisissez d’acheter un billet, vous êtes dirigé vers Lepointdevente.com, qui exploite la plateforme de billetterie et traite la transaction.Dans le cadre de cette transaction, certains renseignements concernant les acheteurs ou participants peuvent également être transmis au SRAQ afin de permettre la gestion de l’événement, des inscriptions, des communications nécessaires et de la participation au Salon.Les pratiques de Lepointdevente.com concernant les renseignements qu’il recueille directement sont également assujetties à ses propres politiques et conditions.
Les formulaires accessibles sur le site du SRAQ sont exploités au moyen de Wix Studio.Lorsque vous remplissez un formulaire, les renseignements transmis peuvent être enregistrés dans le système de gestion de la relation client de Wix utilisé par le SRAQ.Ces renseignements peuvent notamment être utilisés pour :répondre à votre demande;assurer un suivi;traiter une demande concernant les exposants ou partenaires;gérer nos relations avec les participants, exposants et partenaires;conserver un historique raisonnable de nos communications;administrer vos préférences de communication;vous transmettre des communications auxquelles vous avez valablement consenti.
Si vous choisissez de vous inscrire à notre liste d’envoi, nous pouvons utiliser votre prénom, votre adresse courriel et les renseignements associés à votre consentement afin de vous transmettre notamment :des nouvelles du SRAQ;des annonces concernant le Salon;des informations sur les activités à venir;des offres;des communications promotionnelles;des informations concernant les exposants, partenaires ou activités liées au SRAQ.L’inscription aux communications marketing est volontaire.Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en utilisant le mécanisme de désabonnement fourni dans nos communications ou en nous écrivant.Le retrait du consentement aux communications promotionnelles n’empêche pas le SRAQ de transmettre, lorsque nécessaire, une communication directement liée à une demande, une inscription, une participation ou une relation en cours.
Lorsque vous nous écrivez ou utilisez un formulaire pour poser une question, demander de l’information ou manifester votre intérêt envers le Salon, nous utilisons les renseignements transmis afin de répondre à votre demande et d’effectuer les suivis raisonnablement nécessaires.Le fait de nous transmettre une demande ne signifie pas automatiquement que vous acceptez de recevoir notre infolettre ou nos communications promotionnelles.Lorsqu’une option distincte d’abonnement marketing est proposée, vous êtes libre de l’accepter ou de la refuser.
Notre site utilise des témoins et technologies similaires.Certains sont nécessaires au fonctionnement, à la sécurité ou à l’intégrité du site.Avec votre consentement lorsque celui-ci est requis, nous pouvons également utiliser des technologies permettant notamment :de mesurer la fréquentation du site;de comprendre comment les visiteurs utilisent le site;d’évaluer la performance de nos contenus;de mesurer l’efficacité de nos campagnes publicitaires;d’attribuer certaines visites ou conversions à une campagne;de créer ou utiliser des audiences publicitaires;de présenter des communications publicitaires plus pertinentes.Ces technologies peuvent provenir notamment de Google, Meta et LinkedIn.Vous trouverez davantage d’information dans notre Politique sur les témoins et technologies de suivi.Vous pouvez modifier vos préférences de confidentialité au moyen de l’outil de gestion du consentement disponible avec votre navigateur (furteur) Web.
Le SRAQ peut utiliser des services de Google à différentes fins, notamment pour l’hébergement de documents et communications professionnelles, l’analyse de l’utilisation du site et la mesure de campagnes publicitaires.Les services utilisés peuvent comprendre, selon leur configuration :Google Workspace;Google Analytics;Google Ads;d’autres technologies Google nécessaires à la mesure et à l’administration de nos activités numériques.L’activation des technologies d’analyse ou de publicité sur notre site est gérée conformément aux préférences de confidentialité applicables.
Le SRAQ peut utiliser les outils de Meta afin de mesurer les résultats de ses campagnes, comprendre certaines interactions avec son site et effectuer des activités publicitaires.Ces technologies peuvent notamment permettre de mesurer des conversions ou d’utiliser des audiences à des fins publicitaires lorsque ces fonctions sont activées.Les technologies publicitaires de Meta assujetties au consentement ne sont utilisées qu’en fonction des choix de confidentialité applicables.
Le SRAQ peut utiliser les technologies publicitaires et analytiques de LinkedIn, notamment l’Insight Tag, afin de mesurer l’efficacité de campagnes, analyser certaines visites provenant de LinkedIn et réaliser des activités publicitaires.Ces technologies sont utilisées conformément aux choix de confidentialité applicables.
Le SRAQ utilise certains fournisseurs afin d’exploiter son site, gérer ses activités et offrir ses services.Selon les services utilisés, des renseignements personnels peuvent être traités par ou communiqués à des fournisseurs tels que :WixHébergement et fonctionnement du site, formulaires, CRM et communications par courriel.Google WorkspaceCourriel, collaboration, stockage de documents et outils administratifs.Lepointdevente.comBilletterie et traitement des transactions liées aux billets.GoogleMesure, analyse et publicité numérique, selon les technologies activées.MetaMesure et publicité numérique, selon les technologies activées.LinkedInMesure et publicité numérique, selon les technologies activées.Nous cherchons à limiter la communication de renseignements personnels à ce qui est raisonnablement nécessaire à la prestation des services concernés.
Le SRAQ utilise les renseignements personnels uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou à d’autres fins permises par la loi.Nous ne vendons pas de listes de renseignements personnels.Nous pouvons toutefois communiquer certains renseignements :à des fournisseurs qui nous aident à exploiter le site ou organiser le Salon;lorsque cela est nécessaire pour fournir un service demandé;lorsque vous y avez consenti;lorsque la loi l’autorise ou l’exige;lorsqu’une communication est raisonnablement nécessaire afin de protéger les personnes, nos activités ou nos droits.
Le SRAQ conserve les renseignements personnels uniquement pendant la période raisonnablement nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, aux obligations applicables et aux besoins légitimes de l’organisation.Les périodes de conservation peuvent varier selon la nature des renseignements, leur utilisation, le système dans lequel ils se trouvent et les obligations applicables.Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, ils sont détruits ou, lorsque permis et approprié, anonymisés conformément aux pratiques applicables du SRAQ.
Le SRAQ met en place des mesures administratives, techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les renseignements personnels sous son contrôle contre notamment :l’accès non autorisé;la perte;l’utilisation non autorisée;la communication non autorisée;la modification;la destruction.Aucun système informatique ou service Internet ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.
Le SRAQ maintient des procédures visant à détecter, documenter et gérer les incidents de confidentialité concernant les renseignements personnels sous son contrôle.Lorsqu’un incident présente un risque de préjudice sérieux et que la loi l’exige, les avis requis sont transmis aux personnes concernées et aux autorités compétentes.
Sous réserve des conditions et exceptions prévues par la loi applicable, vous pouvez notamment demander :l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet;la rectification de renseignements inexacts ou incomplets;des renseignements concernant la collecte, l’utilisation ou la communication de vos renseignements;le retrait de votre consentement lorsque le traitement concerné repose sur ce consentement;la cessation de certaines communications marketing;l’exercice d’autres droits prévus par la législation applicable.Une demande peut être transmise à :Maripiermaripier@gra-quebec.comNous pouvons devoir vérifier votre identité avant de donner suite à une demande concernant des renseignements personnels.
Notre site peut contenir des liens vers des services exploités par des tiers, notamment notre plateforme de billetterie, des réseaux sociaux, les sites de nos partenaires ou des sites d’exposants.Lorsque vous quittez notre site, les pratiques de confidentialité du service externe concerné s’appliquent.Nous vous encourageons à consulter leurs politiques lorsque vous leur transmettez des renseignements personnels.
Le SRAQ peut modifier la présente politique afin de refléter l’évolution de ses activités, de ses technologies, de ses pratiques ou des exigences applicables.La version publiée sur notre site constitue la version en vigueur.Lorsque les modifications apportées l’exigent, un avis approprié sera fourni.
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